عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.
جميع الادوات والنماذج التي من الممكن ان تحتاجها بعد انتهاء الدراسة.
اقرأ أكثر عن محاسبة الشركات وأختلافها طبقا لنوع الشركة
عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
المحاسبة الإبداعية تركز على استخدام التقنيات المحاسبية المبتكرة لتحسين أداء الشركة بمراعاة الجوانب القانونية والأخلاقية.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المحاسبة الالكترونية المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر نور بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
الفوترة والفواتير: تشمل هذه العملية إعداد فواتير للعملاء ومتابعة الدفعات المستحقة والمستلمة، وتسجيلها بدقة في السجلات المحاسبية.
ابدأ الاستخدام مجاناً البرامـــج برنــــامج المحــاسبة برنــــامج المبيعـــات الفـــــواتير وعـــروض الأسعــار برنــــامج نقــــــــــاط البيــع المخزون والمستودعات برنــــامج إدارة المشتريــات برنــــامج إدارة الـــــــــجرد إدارة شــــــؤون المــوظـفيـن حســــاب الإجـــــور والمرتبــــات الفاتورة الإلكترونية السعودية الفاتورة الإلكترونيـة المصـريـة المركز التعليمي ادارة الحسابات الحسابات العامة والمالية ومراكز التكلفة..
اقرأ أكثر عن المحاسبة الإدارية ومبادئها واساليبها المختلفة
محاسبة الشركات توفر معلومات دقيقة حول الأداء المالي للشركة، وتضمن الامتثال للمعايير المحاسبية المعترف بها دوليًا أو محليًا، مما يعزز الشفافية والثقة بالبيانات المالية.
ختامًا بعد أن قدمنا الاختلافات بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية، يُمكنك الآن الإلمام بمراحل التطور المستحدثة بين نوعي المحاسبة، وهو ما يساعدك كصاحب عمل أو متخصص في مجال المحاسبة على تعظيم الاستفادة من الفوائد والمزايا التي تُتيحها المحاسبة الإلكترونية من خلال اختيار النظام والبرامج المناسب لإدارة بياناتك المالية وتحسين دقة وكفاءة العمليات المحاسبية.